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Intervention FABDOC 2005 de Christiane Perbet et Emmanuel Barthe.
Mise à jour par Emmanuel Barthe

Recherche d'emploi pour documentaliste débutant

09/07/2009

 

1. Pistes et ressources en ligne
1.1. Stages, "petite porte", premier emploi
1.2. Réseaux et solidarité professionnelle
1.3. Les annonces
1.4. CV, candidatures spontanées
1.5. Se lancer ou continuer les études ?
1.6. Partir à l'étranger ?
1.7. Pour aller plus loin

2. Informations sur les rémunérations et les conditions de travail

1. Pistes et ressources en ligne

1.1. Stages, "petite porte", premier emploi : accumuler de l'expérience

  • stages : en faire un maximum, garder de bonnes relations avec ses patrons de stage. Critères pour choisir un stage profitable :
    • on est dûment formé
    • on a une période où on est autonome (remplacement de la/du documentaliste l'été, par exemple)
    • soit les tâches sont diversifiées et permettent de voir un peu tout, soit on a une tâche précise à remplir (cataloguer ou inventorier un fonds, monter des dossiers documentaires, ...)

  • rentrer par la "petite porte" :
    • secteur privé : connaître/proposer des programmes d'aides/contrats aidés/subventions
    • secteur public : contrats aidés du style emplois jeunes, travailler comme contractuel, avant de passer les concours (plus facile)

  • contrats à durée déterminée, intérim, temps partiel :
    • c'est la voie presque normale de nos jours pour décrocher un poste en documentation. Ne surtout pas les écarter, car ils permettent d'accumuler de l'expérience, et ils sont souvent la voie pour trouver plus tard un contrat à durée indéterminée à plein temps, même si cet accès au CDI devient plus difficile
    • pour la législation sur le CDD, voyez :
      Le contrat de travail à durée déterminée (site emploi du journal L'Yonne Républicaine)
      Contrat à durée déterminée : Renouvellement et fin du contrat (Service-public.fr)
    • à noter que l'intérim, inexistant il y a 10 ans en documentation, s'est développé, même si le CDD reste la forme dominante des postes hors CDI
    • ne pas hésiter, si c'est possible, à combiner deux temps partiels. La loi ne l'interdit pas

1.2. Réseaux et solidarité professionnelle : aborder le marché caché de l'emploi et trouver des soutiens dans la recherche

  • le marche caché de l'emploi : plus de 80% des postes disponibles ne font pas l'objet d'une annonce

  • s'incrire dans une/des association/s professionnelles de documentalistes :
    • l'ADBS (secteur privé) ou l'ABF (secteur public)
    • éventuellement les associations sectorielles de documentalistes : Juriconnexion (documentalistes juridiques), la FADBEN (Education nationale), le Réseau national des documentalistes hospitaliers (RNDH) ...
    • les associations d'anciens : Association des Diplômés de l'EBD (ADEBD), qui accueille aussi les anciens des cours du soir (gratuit pour ceux qui sortent de l'école), Association des diplômés de l'INTD (AINTD) ...
    • une liste des associations (non exhaustive) est tenue sur le site de l'ADBS, avec leurs coordonnées
  • consulter les annuaires de documentalistes (en général réservés aux adhérents) (l'EBD et FABDOC ont leur annuaire commun) et d'entreprises
  • rester en contact avec l'école d'origine pour les offres d'emploi que celle-ci reçoit (base des annonces reçues par l'EBD)
  • développer un réseau de relations/tenir un carnet d'adresses (commencer par ses camarades de promotion, ses proches et les connaissances de ses proches)
  • entretiens avec des professionnels par téléphone ou de visu (à préparer) pour connaître le marché de l'emploi dans le secteur visé et étendre son réseau
  • groupes de chercheurs d'emploi en documentation. Des sections régionales de l'ADBS en organisent (exemple : la région PACA) ainsi que des espaces emploi avec des permanences (exemple : ADBS Rhône-Alpes Grenoble) ou encore des listes de diffusion d'offres d'emploi, on peut aussi de manière plus informelle garder le contact avec les anciens de sa promotion à travers une liste de discussion (hébergée par exemple, gratuitement, sur Yahoo Groupes) et y échanger tuyaux, pistes, déconvenues et espoirs
  • bilan de compétence pour détecter ses atouts et vers quels secteurs on peut se destiner

1.3. Les annonces : où les trouver, comment les surveiller

  • consulter les annonces et éventuellement déposer son CV sur une banque de CV (déposer son CV n'est intéressant pour un débutant que s'il possède une spécialité rare) :
    • annonces affichées dans les locaux de l'école de documentation ou sur son site
    • base de données des offres reçues par l'association des anciens de l'école
    • presse : l'hebdomadaire Télérama (secteur public), les autres (Le Monde, Le Figaro) sont pour les postes de direction
    • sites web (pour trouver des offres pour documentaliste ou bibliothécaire, le plus efficace en général est de taper "documentaliste" ou "bibliothécaire" en recherche plein texte ; utiliser l'alerte e-mail si c'est disponible) :
      • ANPE http://www.anpe.fr (pour la documentation le code ROME est : 32214)
      • APEC http://www.apec.fr (peu d'offres de débutants)
      • ADBS http://www.adbs.fr (consultation des offres d'emploi réservée aux adhérents ; cliquer sur "Accès adhérent" puis s'identifier ; pas d'alerte e-mail, il faut consulter le site quasiment tous les jours de la semaine
      • Pôle documentation http://poldocumentation.canalblog.com (initiative de documentalistes en poste, ce site créé en 2005 est destiné à partager les "trucs" de recherche d'emploi et des offres d'emploi)
      • Veille et TIC (beaucoup d'offres de stage)
      • Talents.fr http://www.talents.fr (les offres du Monde et de Télérama)
      • Manpower http://www.manpower.fr (les offres d'emploi de documentaliste en intérim sont rares mais commencent à se développer)
      • CEPID http://www.cepid.com (Cyberespace emploi des professionnels de l'information documentation)
      • Archimag > Emploi et formation http://www.archimag.com/index.php?id=252
      • Cyber Emploi http://www.cyber-emploi.net
      • moteurs et métamoteurs de recherche d'offres d'emploi :
    • concours fonction publique :
    • veille sur les pages web/annonces :
      • de nombreux métamoteurs ou sites d'annonces offrent une alerte par e-mail
      • Alertes Google http://www.google.fr/alerts : enregistrer une question bien ciblée (documentaliste + secteur visé) et testée auparavant ("Type" : choisir Web)
      • utiliser un logiciel de veille sur une ou des pages web précises (pour en trouver quelques uns gratuits, lire mon article Logiciels de veille
    • listes de discussion/diffusion (inscriptions gratuites) :
    • pour aller plus loin dans la recherche d'emploi par Internet : la sélection de liens emploi du CEPID rédigée par Virginie Pluot et Sylvaine Garderet Lloret

1.4. CV, candidatures spontanées

  • CV :
    • une seule page
    • le réécrire : le rendre concret, ne pas laisser de trous (élever des enfants *est* un travail, avoir travaillé plusieurs mois dans la restauration rapide signifie qu'on sait ce qu'est un travail rapide et en équipe)
    • la photo : ne pas la mettre si pas exigée, sinon la faire faire par un photographe professionnel
    • le tester (proches, professionnels)
    • l'adapter aux annonces
  • candidatures spontanées : oui, à condition de les cibler à l'aide d'articles sur la "cible", de recherches dans les annuaires d'entreprises et bases d'informations sur les sociétés, tant généralistes (Kompass, societe.com ...) que, surtout, spécialisés, et d'entretiens (cf 1.2)

1.5. Se lancer ou continuer les études ?

  • beaucoup d'étudiants en documentation demandent conseil aux professionnels sur leur orientation : doivent ils faire une formation sectorielle, continuer les études en documentation, se lancer, leur CV est il suffisant ... ?
  • il est difficile de donner une réponse générale. La seule certitude, c'est que la situation de l'emploi en France depuis le 2e semestre 2008, en général, est mauvaise puisque la plupart des embauches sont gelées. La situation de l'emploi en documentation est donc peu avenante en ce moment, comme l'illustrent régulièrement certains messages sur la liste adbs-info
  • continuer les études en documentation ou pour obtenir un diplôme dans le secteur visé augmente statistiquement les chances de trouver un emploi, par l'effet de l'ajout des diplômes et le fait d'échapper à une période très difficile pour l'emploi
  • ne laissez pas votre CV vide pendant un an, les recruteurs n'apprécient pas. Occupez vous, c'est également bon pour le moral
  • en général, j'ai tendance à recommander :
    • soit de se donner 6 mois, 1 an maximum avant de prendre un emploi de tout type dans tout secteur plutôt que de rester au chômage, quitte à quitter la documentation, comme l'illustrent certains messages sur les forums du CEPID
    • soit de rempiler dans les études. En en faisant un vrai complément utile ou sinon en espérant que quand vous sortirez de celles-ci, la conjoncture sera meilleure. Sinon, ça n'aura pas servi à grand' chose
    • si la conjoncture est très mauvaise (grave crise économique, embauches et créations de postes gelés dans tous les secteurs) comme en 2008-2009, pourquoi ne pas, selon vos moyens, faire immédiatement le voyage à l'étranger dont vous rêviez, partager votre logement avec CouchSurfing, entamer le bénévolat en veille/doc/comm' qui vous tentait même s'il ne rapporte rien ou vous lancer sur la randonnée trans-Europe sur 6 mois qui vous démangeait ?

1.6. Partir à l'étranger ?

  • il est souvent plus facile de décrocher un job à l'étranger avec une expérience minimale. Principalement parce que le plus souvent on n'a pas le diplôme nationale, sésame indispensable. Ainsi une collègue documentaliste juridique de haut niveau en France a t'elle pu passer un an et demi au Canada, y ayant suivi son mari, sans jamais réussir à y travailler. Tout simplement parce qu'elle n'avait pas le Master of library and information scences (MLIS), qui est LE diplôme anglo-saxon nécessaire pour travailler dans le secteur des bibliothèques et de la documentation dans ces pays. Il faut reconnaître que ces pratiques peuvent ressembler à un certain protectionnisme du marché du travail
  • mais d'un autre côté, les personnes avec enfants ont beaucoup de mal à partir à l'étranger. Etre jeune est donc un atout : on n'a pas de liens ("no ties")
  • un site web à recommander pour se renseigner sur les métiers de la gestion d'information en Europe et les pistes pour trouver un emploi dans un pays européen : Documentaliste d'Europe http://www.euro-doc.fr (site tenu par Sylvie Bourdier, Claire Jolivet et Audrey Meynier)

1.7. Pour aller plus loin : améliorez vos méthodes de recherche d'emploi, connaissez les aides

2. Informations sur les rémunérations et les conditions de travail

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