Evaluer une base de données d’éditeur : une grille d’évaluation rapide

Cette grille simplifiée résulte de notre expérience de testeur et bêta-testeur [1] de très nombreuses plateformes en ligne et bases de données d’éditeurs juridiques.

Vous êtes un éditeur ou une legaltech et vous voulez faire évaluer votre site ? Contactez-moi (lien email en bas de page).

Contenu

• fonds, dates de recul
• rubriques, organisation
• qualité : technique (trous, manques, coquilles ...), réputation/valeur des auteurs de doctrine

Fonctionnalités

• recherche :
  • délai d’affichage des résultats
  • types de recherche : simple, avancée
  • opérateurs et champs disponibles
  • efficacité du classement par pertinence des résultats : utiliser des requêtes tests aux résultats idéaux connus d’avance et déjà testées sur des bases concurrentes et des moteurs de recherche web
• IA générative :
  • aide à la recherche
  • réponses et résumés automatiques
  • génération de clauses et contrats
• navigation (fil d’Ariane ...) / liens / renvois internes
• texte intégral :
  • format : HTML, PDF, image du papier
  • traitement des notes de bas de page
  • inclusion de la référence bibliographique complète du document [2] ...
• export :
  • téléchargement (simple, multiple, formats ...)
  • impression
• ergonomie / usabilité
• veille : alertes email, RSS, notifications
• autres fonctionnalités
• intégration éventuelle dans d’autres applications

Disponibilité

• pannes
• avenir prévisible de l’éditeur

Supports

• navigateurs web supportés
• existence d’une app pour smartphone

Sécurité informatique

• du produit
• de l’éditeur

Tests et retours

• par les productifs/utilisateurs
• par les documentalistes

Coût

• tarifs (connexions simultanées ou par utilisateur) et politique tarifaire habituelle de l’éditeur
• produits concurrents et leurs tarifs

Conclusion

• achat recommandé et prix de négociation recommandé
• intéressant sans plus
• non recommandé

Voir aussi

• Intelligence artificielle en droit : derrière la "hype", la réalité
• Petit guide de conception des plateformes, bases de données et sites juridiques à destination des SSII, des éditeurs et des institutions
• Bases de données juridiques : guides d’utilisation, tutoriels ...
• Les retraits de collections des plateformes en ligne par les éditeurs juridiques
• Bases de données juridiques en ligne : où trouver les conditions générales de vente, d’abonnement/utilisation (CGV, CGA, CGU)
• Les éditeurs juridiques et le PDF
• Vidéos, podcasts : de nouveaux médias pour l’édition juridique
• We Want Your Doctrine
• Des newsletters juridiques fiables. Ou : la veille par les éditeurs
• Enquête sur le service assistance des éditeurs
• Edition juridique et sécurité informatique : quelques questions d’actualité

Emmanuel Barthe
documentaliste juridique, veilleur, formateur