Bibliothèques numériques juridiques : la révolution KBART

Importer (à peu près) facilement les notices des ouvrages numériques dans les catalogues de bibliothèque

Le format KBART ("Knowledge Bases and Related Tools") est une pratique recommandée qui facilite le transfert des métadonnées des fonds documentaires d’ouvrages et revues électroniques aux bibliothèques.

KBART a été créé par l’organisme américain de normalisation National Information Standards Organization (NISO), un organisme à but non lucratif dédié aux normes dans le domaine de l’édition, des bibliothèques et de l’accès à l’information.

Sa recommandation d’origine de 2010 se focalisait sur les seules revues. Les ebooks furent abordés à partir de 2014.

Sur la base Bacon, les derniers (en théorie, voir infra) fichiers KBART Couperin/Global de Dalloz et Lextenso sont disponibles.

Voici notre premier retour d’expérience sur les fichiers KBART. Merci au DSI de Lextenso, Arthur Mayrand, pour sa collaboration et son assistance.

Nos remarques :

– Présence de l’auteur très pratique voire incontournable pour a. les recherches et b. l’identification de l’ouvrage sans erreur. Mais le format KBART ne retient que le premier auteur et sans même son prénom. Ce qui peut gêner l’identification de certains auteurs.
En général, ce n’est pas grave. Le premier auteur cité dans les notices bibliographiques est dans plus de 90% des cas, le vrai et seul repère des juristes. Faute de temps, il nous arrive à nous aussi, bibliothécaires du privé, lorsque nous cataloguons, de ne pas retenir les 2nds et 3e auteurs alors que la norme ISBD est d’aller jusqu’au 3e.
Cela peut toutefois être gênant quand ledit premier auteur est depuis longtemps en retrait. Exemples chez Lextenso : les traités dits « le Ghestin » ou « le Malaurie » mais mis à jour sans eux ou avec peu de participation d’eux depuis les années 2010 d’après ce que je comprends. Les « Malaurie » sont en réalité mis à jour par Laurent Aynès et Philippe Stoffel-Munck ou Pierre-Yves. Gautier, Patrick Morvan etc.. Ne pas mentionner ces auteurs est selon nous clairement une erreur.

– Les années dans KBART (deux champs sont disponibles) peuvent ne correspondre qu’à l’année de mise en ligne, pas à l’année de publication – qui est la « vraie » année, celle de mise à jour, et celle visible sur Lextenso.

– Sur le KBART Lextenso, on ne peut pas isoler les titres de ses packages sauf à le faire à la main.

– Attention, malgré les transmissions très régulières des éditeurs, il peut y avoir un délai de mise à jour du fichier sur la base Bacon.

– Quid des mises à jour (nouvelles éditions remplaçant les anciennes, suppressions, arrivée de nouveaux titres) ? Existe-t-il un système d’alerte, pourra-t-on un jour automatiser la mise à jour de notre catalogue ? Comment allons-nous faire dans notre catalogue (probablement à la main) ? Actuellement, c’est surtout ce point-là qui nous semble important.

– L’import dans un SIGB MARC suppose un retraitement (moulinette) préalable – mais est faisable.

– Règles de catalogage internes à la structure abonnée : choix à faire : créer un enregistrement par titre (et on gère par les exemplaires) ou deux (un papier + un en ligne) ?

Emmanuel Barthe
bibliothécaire documentaliste juridique