Ajouter au catalogue de la bibliothèque les versions électroniques des ouvrages

Dalloz-Bibliothèque intégré au Sudoc

C’est une super idée que d’ajouter au catalogue de la bibliothèque les versions en ligne disponibles des ouvrages.

Un des grands débats est de savoir si :

• on ajoute une mention "Existe en version électronique" et un lien hypertexte vers celle-ci dans la notice de la version papier
• ou si on consacre une notice propre à la version électronique.

Solution de transition, plus facile à mettre en place si on peut modifier la structure des champs du catalogue, contre solution plus lourde à mettre en place mais pérenne et qui permet de mieux gérer la version électronique, d’autant que celle-ci est souvent différente de la version imprimée. Très légèrement pour les livres [1], nettement plus pour les ouvrages à mise à jour puisque leur version électronique est en général plus à jour que leur version imprimée [2].

En bibliothèque privée

J’ai pratiqué autrefois en cabinet d’avocats (et re-pratique depuis peu) le catalogage des versions électroniques. Même si le catalogue est très peu consulté par les stagiaires et les avocats, ça permet au moins aux documentalistes, chaque fois qu’on leur demande un ouvrage ou qu’il en recommande un, de vérifier facilement et rapidement si celui-ci existe dans la structure nous en version électronique. Rien que pour ça, ça en vaut le coup.

J’ai pratiqué la première solution (cataloguer la version électronique dans la même notice/fiche que le papier) en bibliothèque de cabinet d’avocats. Pour plusieurs raisons :

• d’abord, le travail d’ajouter un simple champ URL était plus économe en temps de travail
• les versions électroniques étaient nettement minoritaires en terme de nombre d’ouvrages
• enfin, en trouvant un titre, on sait illico qu’il est disponible en deux formats, papier et électronique. Pas besoin de regarder plus bas dans la liste des résultats.

En bibliothèque universitaire (BU)

La deuxième solution (cataloguer la version numérique dans une notice séparée) semble être la solution retenue par les bibliothèques universitaires.

C’est elle, par exemple, qui été retenue pour le catalogue des BU de l’Université d’Orléans.

Il y avait déjà des notices d’ouvrages électroniques et ebooks dans le Sudoc.

Liste de résultats Sudoc : on voit bien les deux notices distinguées ici par leur icône : une pour le papier (icône verte avec la souris), une pour la version en ligne disponible sur la Bibliothèque Numérique Dalloz (BND, icône rouge)

Or voici que le Service central de documentation (SCD) de Strasbourg vient (fin avril 2017) de terminer le chantier CERCLES BNDalloz visant à en ajouter un paquet : les quelques 700 ouvrages de l’éditeur juridique Dalloz (collections Précis, Dalloz Action etc.) disponibles dans sa bibliothèque numérique Dalloz-Bibliothèque [3].

Un gros travail réalisé par deux personnes du SCD de l’Université de Strasbourg, Stéphanie Himber et Stéphane Rehlinger, avec l’aide des services Interfaces & Traitements et Métadonnées de l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (ABES). Débuté en avril 2016, le chantier s’achève au printemps 2017. Même les liens vers le document en texte intégral ont été ajoutés.

Les Que sais-je ? (PUF) et Repères (La Découverte) présents dans Cairn ont fait l’objet d’un chantier similaire, terminé en avril 2017 par, là encore, la BNU de Strasbourg.

Le choix de la BU de Strasbourg, de l’ABES et de l’ensemble des BU est donc de cataloguer les ouvrages électroniques dans une notice séparée. C’est en language de catalogueur Sudoc ce qu’on appelle une notice Oa (par opposition avec une notice AA d’ouvrage papier).

Sur les chantiers CERCLES :

• le dispositif CERCLES (Correction et Enrichissement par le Réseau de Corpus de L’Enseignement Supérieur) a été mis en place dans le réseau Sudoc en janvier 2015
• le principe : une BU/SCD prend en charge un corpus de documents imprimés ou électroniques et s’engage à réaliser, selon un calendrier et des modalités propres, des actions d’enrichissements
• de nombreux chantiers d’enrichissements de notices avaient lieu dans les établissements du réseau Sudoc, sans visibilité particulière au sein du réseau, et sans coordination de l’ABES. Le dispositif CERCLES vise à mutualiser ces travaux et à partager l’information sur eux
• les derniers chantiers CERCLES, lancés en avril 2016, sont décrits sur le blog Punktokomo de l’ABES [4].

Emmanuel Barthe
bibliothécaire documentaliste juridique

Une notice Sudoc d’un ouvrage disponible en ligne sur la BND. Les champs suivant dénotent la version électronique : Mode de consultation, Formats disponibles, Configuration requise, et même Collection.